7 savjeta za pridržavanje rasporeda

Jeste li jedan od onih kojima je to izuzetno teško ili čak nemoguće ostanite na rasporedu ? Čini se da koliko god se trudili i koliko god lijepih planera kupili i detaljnih popisa napravili, na kraju uvijek zaostajete. To je nemoguć problem, jer čini se da vam samo nedostaje gen za točnost kakav imaju svi ostali. Zašto jednostavno ne možeš završiti na vrijeme?

Pa, problem možda nije u vašem DNK sastavu ili u vašoj osobnosti ('Ja jednostavno nisam produktivna osoba'), već bi to mogao biti način na kojizgradasvoje rasporede. Dodajete li vrijeme međuspremnika između svakog zadatka u slučaju da se projekt prelije ili pokušavate ugurati veće zadatke u manje utore? Olovkom se bavite tijekom igranja jednako često kao i radno vrijeme da biste sve održali uravnoteženim ili možda niste dovoljno svjesni popisa koje ste stvorili. Pratite li što još trebate učiniti ili samo koristite svoj raspored kao numerirani popis kojeg slijepo slijedite, ne gledajući rokove? Vidite - toliko čimbenika! Ali ne brinite, možemo zajedno razbiti ovaj kod. Evo sedam savjeta o tome kako se pridržavati rasporeda, jednom zauvijek.

1. Posvetite nepodijeljenoj pažnji ono što radite

Prišunjate li se Facebooku dok ste usred projekta? Ili si tijekom napornog dana napravite malu pauzu za Pinterest da 'odmorite mozak'. Ma ne, djevojko, ništa od toga. Siguran način da se uredno držite rasporeda je da svakom svom planiranom zadatku posvetite nepodijeljenu pažnju. Craig Jarrow, autor knjigeNinja za upravljanje vremenom, objasnio je, 'Jedan od ključeva za držeći uravnotežen raspored je da se aktivno usredotočite na ono što radite u bilo kojem trenutku. Zapamtite, zakazali ste stavke u kalendaru da se sve ne bi dogodilo u isto vrijeme! '

Zvuči li vam to malo previše kruto? Pa, ne mora biti. Vi najbolje znate kako ostajete produktivni, pa ako vam treba pauza za kavu, pauza na Instagramu ili čak jednosatno izdvajanje s Netflixom, stavite to u raspored. Na taj način sve nastavlja krstariti.

2. Stvorite realne rokove

Umjesto da preuzmete pregršt zadataka i sve ih usredsredite na radni dan od osam sati, smislite realne rokove. Ako odgovaranje na e-poštu traje duže od sat vremena, dopustite si da zakažete veći vremenski termin kako biste bili sigurni da ostajete na putu. Čak i ako nešto traje dulje nego što smatrate da bi trebalo, to ne znači da je izgubljeno vrijeme - samo ste iskreni kako radite.

Prema piscu načina života Scottu Youngu na web mjestu za samorazvoj Pick the Brain, 'Ako trebate postaviti novu radnu rutinu, više volim pristup od vrha prema dolje . Pristup od vrha prema dolje fokusira vas na odluku o tome koji posao treba obaviti i u kojim rokovima. Jednom kad znate vremensko ograničenje za posao koji morate obaviti, to automatski stvara pritisak da se dođe do produktivnog rasporeda. ' Složite zadatke na rasporedu prema njihovim realnim rokovima, umjesto da stvari dijelite u ujednačene vremenske termine.

3. Trenirajte se kako biste izbjegavali ometanje

Puštati da vaš um luta je navika, i baš sa svime što vas disciplinira, možete se natjerati da prekinete naviku nekim treningom.

Književnica životnog stila Nadia Goodman naPoduzetnikobjasnio: 'Vježbajte koncentraciju isključivanjem svih smetnji i posvećujući vašu pažnju na jedan zadatak. Počnite s malim, možda pet minuta dnevno, i radite do većih dijelova vremena. Ako vam padne na pamet, samo se vratite zadatku. ' Ako vas svrbi provjeriti Instagram ili napraviti kratku pauzu od čokolade, samo si recite ne i nastavite raditi. Vježbajte taj mišić produktivnosti!

koji glumi Bernarda u Djed Mrazu

4. Redovito pogledajte svoj raspored

Sjajan način da se usredotočite na ono što još treba učiniti jest neprestana prijava prema rasporedu. Na taj način neće vas ostaviti po strani dio koji treba duboku koncentraciju i energiju, a koncentraciju ćete moći pravilno racionalizirati tijekom dana.

Jarrow je savjetovao: 'Steknite naviku provjeravajući svoj raspored jer ne samo ono što slijedi u sljedećih sat vremena, već ono što slijedi u sljedećih nekoliko sati. ' Obično počinjemo odugovlačiti ili blebetati s ometanjem kad se počnemo osjećati izgorjelo, ali kad znate kako bi trebao izgledati cijeli dan, možete se psihički pripremiti za održavanje trčanja.

5. Uvijek dodajte vrijeme jastuka između svakog zadatka

Ponekad stvari potraju dulje nego što se očekivalo - bilo da je to zato što je zadatak ispao posebno škakljiv, što ste upali u pad ili ste propali u kratkoj pauzi za kavu. Kako biste bili sigurni da ti nepredviđeni trenuci neće baciti ključ u vaš tijek rada, uvijek dodajte vremenske jastuke od 10 do 15 minuta između svakog zadatka kako biste si dali malo prostora za migovanje.

Kao Rebeka Epstein, publicistica i suradnicaPoduzetnikpriznao: 'Postanem tjeskoban kad sastanci kasne , konferencijski pozivi prelaze predviđeno vrijeme ili projekti traju duže nego što se očekivalo. Stvarnost je takva da se takve stvari događaju svakodnevno i zbog toga ne možete biti previše pod stresom. ' S tim jastucima između vas nikada neće morati biti pod stresom zbog toga.

6. Za teške zadatke rasporedite ih izvan radnog vremena

Kad se zaista trebate zaključati i koncentrirati, pokušajte zakazati te zadatke tijekom izvan radnog vremena gdje nećete naletjeti na puno ometanja.

Epstein je napisao: 'Odaberite jedan od ovih trenutaka, kada drugi ljudi ne rade, da se usredotočite na projekte koji zahtijevaju puno koncentracije . Svako jutro od 5 do 9 sati moje je neprekidno vrijeme za pisanje članaka, odgovaranje na e-poštu i rad na istraživačkim projektima. ' Ako znate da vam slijedeći dan predstoji škakljiv zadatak koji će vam trebati vašu nepodijeljenu pažnju, pokušajte ga olovkom uloviti tijekom izvan radnog vremena kako biste se osjećali najproduktivnije. Iako nije tipično, na taj ćete način više raditi.

7. Zakažite rad i igrajte se na istom mjestu kako biste bili uravnoteženi

Jeste li se ikad osjećali kao da vrtite kotače? Možda ćete sav posao planirati i zakazati za čaj, ali kad prijatelj dođe zvoniti po šalicu kave ili po hamburger nakon posla, vaš lijepi raspored može zahvatiti. Kako izbjeći to klizanje? Jednostavno: rasporedite rad i igru ​​na jednom mjestu, tako da možete vidjeti koliko vremena i prostora imate za svakoga.

Epstein je objasnio: 'Kad sam tek započeo svoj posao s odnosima s javnošću, često sam otkazivao planove s prijateljima jer bi projekti trajali duže nego što sam očekivao. Nisam osjećao da nešto radim. Tada sam počeo zakazivati i moje profesionalne i osobne obveze na jednom mjestu i pridajući jednaku važnost oboma. Na taj način stvarno mogu vidjeti koliko vremena imam za svakog. '

slatka 16 pjesama

Ako sve svoje zadatke (radite i igrate) držite na jednom mjestu, pazite na rokove i projekte više puta dnevno i dopustite si malo vremena za opuštanje i opuštanje, trebali biste vidjeti potpunu razliku u tome kako ostajete na putu !

Slike: @ abeautifulmess / Instagram